Schlagwort-Archiv: elektronische Archivierung

Daten speichern ist nicht schwer, Daten finden dagegen sehr – unsere Top 5 Tipps

Heute möchten wir Interessierten zeigen, was sie im Vorfeld einer DMS-Einführung beachten müssen. Im Geschäftsalltag haben wir es mit einer wahren Flut an Dokumenten zu tun, die sich schwer bändigen lässt. Korrespondenz, Papierbelege unterschiedlichster Größe, Rechnungen, Lieferscheine, Faxe, E-Mails und … Weiterlesen

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DocuWare und Parfüm

Kaum zu glauben, dass hier eine Gemeinsamkeit besteht. Doch die seit über 90 Jahre existierenden Höfer Parfümerien beweisen das Gegenteil: Seit Mitte 2009 nutzen das Erlangener Stammhaus und sieben Filialen im Norden Bayerns das Dokumentenmanagement-System DocuWare. Firmenchef Hartmut Höfer ist … Weiterlesen

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Anwenderkongress (9./10. Juni) – Workshop: Dokumente im Archiv. Was nun?

Die Dokumente sind digitalisiert und umfangreiche Regale im Archiv werden nicht mehr benötigt. Das ist zwar schon ein wichtiger Mehrwert im Vergleich zum klassischen Umgang mit Dokumenten im Unternehmen. Aber wirklich wertschöpfend wirkt ein integriertes Dokumenten-Management erst dann, wenn man … Weiterlesen

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Unterversorgt? DMS bei Strom- und Gasversorgern

Was macht eigentlich mein Strom- und Gasversorger mit meinem Vertrag, den Rechnungen und sonstigen Korrespondenzen? Selbst als ganz normaler Kunde denke ich mir, dass es sich hier um ein sehr Dokumenten-intensives Geschäft handeln muss. Ich bin ja nicht die einzige … Weiterlesen

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Mein Umstieg auf DocuWare 5 – die nächste Herausforderung

In meinem letzten Blog-Artikel “Ein Bluckdruckmessgerät von Quelle” berichtete ich darüber, wie ich damit begann, DocuWare privat zu nutzen. Auch, wenn ich anfangs nur ein paar hundert Dokumente in meinem eigenen privaten DocuWare-Archiv abgelegt hatte, profitierte ich zu dieser Zeit … Weiterlesen

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Casual Friday: Digital archivieren statt drucken

Auch an diesem Freitag möchten wir Sie gern gut ins Wochenende bringen – diesmal mit einem Video der Association for Information and Image Management (AIIM). Die AIIM, als weltweite Interessenorganisation der Branche, Anwender und Industrie, ist seit 1943 (!) aktiv … Weiterlesen

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Revolution für Rechnungsversand

Das klingt vielleicht etwas marktschreierisch, trifft es aber im Kern: Die Änderung der MWSt-Systemrichtlinie 2006/112/EC vom 13.7.2010 wird dazu führen, dass bereits in Kürze Rechnungen vorwiegend elektronisch – also per E-Mail – verschickt werden. Bislang gelten hierfür strenge gesetzliche Vorschriften: … Weiterlesen

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Spannender Test für DocuWare SaaS

Matthias Wieland hat gerade berichtet, dass unsere Mitarbeiter unsere SaaS-Pilotanwendung privat nutzen können. Auch ich habe meine private DocuWare-Installation mit über 5000 Dokumenten von unserem PC zu Hause “in die Cloud” verlegt. Klar, dass mir die Datensicherheit besonders wichtig ist: … Weiterlesen

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Quo Vadis Document Management?

… oder Enterprise Content Management … oder elektronische Archivierung? Wo die Reise für DocuWare, für den Markt und damit auch für unsere Partner hingeht, damit und allem, was dazu gehört, möchte ich mich im DocuWare-Blog beschäftigen. Weil unser Social-Media-Berater gesagt … Weiterlesen

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Hallo und herzlich willkommen auf dem DocuWare-Blog

Dokumenten-Management, DMS, ECM oder elektronische Archivierung - das sind nur einige der Begriffe für das, wofür unsere Lösungen und  Produkte stehen. Letztendlich aber geht es darum, Unternehmen dabei zu helfen, alle ihre Dokumente sinnvoll, kostengünstig und digital zu archivieren, jederzeit bei … Weiterlesen

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