CeBIT 2012: Schauen Sie vorbei, es lohnt sich!

Posted on 22. Februar 2012 by Katja Leonhardt

Am 6. März 2012 öffnet die CeBIT ihre Pforten und natürlich ist DocuWare mit seinem Partnerstand in Halle 3/G20 wieder dabei. Außerdem ist DocuWare mit einem Stand in Halle 4/A58 auf der Cloud Computing World 2012 vertreten.

Hier finden Sie den DocuWare-Partnerstand auf der CeBIT

Klicken Sie einfach auf das Bild, um den Plan der Halle 3 in Großansicht zu öffnen. Mit am Stand sind unsere Partner ALOS, ALPHA COM, BUTEC, tutum und WEKO Informatik.

Wer erfahren möchte, wie sich DocuWare in der Praxis effektiv einsetzen lässt, sollte bei unseren täglichen Live-Präsentationen am Stand vorbeischauen. Oder einen Termin mit uns vereinbaren.

Dokumenten-Management in der Cloud

DocuWare ist zudem am Partnerstand der BITKOM in Halle 4, A58, zu finden. Zusammen mit dem Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie veranstaltet die BITKOM dort die Sondershow Cloud Computing World 2012 mit zahlreichen Vorträgen. DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar erläutert beispielsweise am 7. März von 16.20h bis 16.40h, warum die Zukunft im cloudbasierten ECM liegt und worauf zu achten ist.

 

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Die Powerfrau am CeBIT-Stand

Posted on 17. Februar 2012 by Katja Leonhardt
Stefanie Albrecht

Stefanie Albrecht

Die ganze Welt ist eine Bühne und die CeBIT besonders. Stefanie Albrecht kann dies bestätigen. DocuWare`s Director Marketing  fährt im März zum achten Mal in die niedersächsische Landeshauptstadt, um den Gemeinschaftsstand von DocuWare und Partnern eine Woche lang zu betreuen. Betreuen heißt in ihrem Fall, sieben Rollen auszufüllen. Nicht jeden Tag eine, sondern alle täglich von 9 bis 18 Uhr gleichzeitig.

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CeBIT 2012: E-Mail-Archivierung leicht gemacht

Posted on 14. Februar 2012 by Stefanie Albrecht

Sie wollen wissen, wie Sie ganz einfach Ihren Aufbewahrungspflichten bei E-Mails nachkommen können? Ohne Ihre gewohnte Outlook-Umgebung verlassen zu müssen? Kein Problem mit DocuWare CONNECT to Outlook. Ebenso komfortabel wie die Archivierung aus Outlook direkt in DocuWare ist die Recherche aus dem Microsoft-Programm heraus nach bereits archivierten E-Mails und beliebigen anderen Dokumenten. Hier gehts zur Pressemitteilung.

Kostenlose Gastkarte für Sie

Die aktuelle Version DocuWare 5.1c bietet jedoch noch viel mehr Neuheiten. Am besten, Sie lassen sich auf der CeBIT (Halle 3/G20) vorführen, wie Sie mit DocuWare Ihre gesamten Geschäftsprozesse effizienter gestalten können und vereinbaren schon im Vorfeld einen Termin mit unseren Experten unter +49(0)89 89 44 33-44. Damit wir Ihnen Ihre persönliche Gastkarte zukommen lassen können, schicken Sie eine Mail an info@docuware.com.

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Briefkörbe individuell gestalten

Posted on 7. Februar 2012 by Eva Wilde

Die elektronischen Briefkörbe sind das Herzstück Ihrer DocuWare-Lösung. Denn bevor die Dokumente im zentralen Dokumenten-Pool archiviert werden, landen sie meistens im elektronischen Briefkorb. Hier lassen sich die Dokumente nach Belieben bearbeiten und thematisch zusammengefasst in den entsprechenden Archiven ablegen. Je mehr Sorgfalt Sie hier auf eine übersichtliche Archivierung legen, desto schneller klappt später der Zugriff auf Ihre Daten.

Mit dem DocuWare Web-Client können Sie die Ansicht Ihrer Briefkörbe ganz nach Ihren Wünschen anpassen.  So sehen Sie sofort, welche Dokumente sich in Ihrem Briefkorb befinden und verlieren auch bei einer großen Menge an Daten nicht die Übersicht. Im Video erfahren Sie, wie Sie die Briefkörbe mit wenigen Klicks  individuell gestalten können.

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dhmp: Problemlöser für den Mittelstand

Posted on 2. Februar 2012 by Birgit Schuckmann

Vom Schriftverkehr über Steuerbescheide und Lohnabrechnungen bis hin zu Handelsregisterauszügen und Gesellschaftsverträgen: Die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft dhmp archiviert sämtliche mandantenbezogene Daten im zentralen Dokumenten-Pool. Seit Ende 2009 ist das Dokumentenmanagement-System DocuWare in die Steuerberatungssoftware Addison integriert.

Im Video schildern Olaf Meyer, Partner und geschäftsführender Gesellschafter, sowie Bernd Wettstein, IT-Leiter Anwendungen, wie bei dhmp mit DocuWare Geschäftsprozesse verbessert und nachhaltig Kosten eingespart werden konnten.

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Alle Dokument-Versionen im Überblick

Posted on 26. Januar 2012 by Wiebke Bortnik

Haben auch Sie viele Dokumente, bei denen es Ihnen wichtig ist, einzelne Änderungsschritte nachvollziehen zu können? Angebote, Vertragsentwürfe, Technische Zeichnungen und vieles mehr. Allzu schnell ändert man solche Dokumente im Bearbeitungsprogramm und schon ist die Vorversion überschrieben. Wenn man dann später wieder eine frühere Dokument-Version benötigt, hat man Pech gehabt – die ist leider überschrieben worden. Mit dem neuen DocuWare Versionsmanagement – verfügbar ab Version 5.1c Service Pack 1 – passiert Ihnen das nicht mehr; es lassen sich alle Änderungen an einem Dokument nachverfolgen. Weiterlesen →

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Was zeigt DocuWare auf der CeBIT 2012?

Posted on 24. Januar 2012 by Max Ertl

Eines der Highlights auf dem CeBIT-Stand (Halle 3/Stand G20) sind die neuen Apps der DocuWare AG: Neben Apple iPhone, iPad und iPod Touch werden jetzt auch Smartphones mit den Betriebssystemen Android, Windows Phone 7 und Blackberry 6 OS unterstützt. Die Nutzungsszenarien von DocuWare Mobile reichen von der Recherche im zentralen Dokument-Pool bis hin zur Bearbeitung von Dokumenten-Workflows.

Erleben Sie unsere Neuheiten live und vereinbaren Sie am besten schon im Vorfeld einen Termin mit unseren Experten unter +49(0)89 89 44 33-44. Gern lassen wir Ihnen auch Ihre persönliche Gastkarte zukommen. Schicken Sie dazu einfach eine Mail an info@docuware.com

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DocuWare-Infoseminare: Termine 2012

Posted on 23. Januar 2012 by Katja Leonhardt
DocuWare Info-Seminar

DocuWare spart Zeit und Geld. Wie, erfahren Sie auf den Info-Seminaren.

Auch 2012 dreht sich (fast) alles ums Geld. DocuWare und seine Vertriebspartner interessieren sich insbesondere dafür, wie Ihr Unternehmen mehr mit seinem Kapital anfangen kann. Wie sich mit cleverem  Dokumenten-Management außer Papier auch bare Münze einsparen und sich dieses Geld woanders noch cleverer einsetzen lässt, erfahren Sie auf den DocuWare-Infoseminaren.

Kostenlose DocuDays in jedem Monat

Informieren Sie sich gleich: Noch in dieser Woche finden Infoseminare in Halle (25. Januar) sowie in Halberstadt, Bielefeld und Nordhausen (26. Januar) statt, veranstaltet von den autorisierten DocuWare-Partnern. Sie können die Dokumentenmanagement-Software dann auch live unter die Lupe nehmen. Kostenlos.

Eine Übersicht über die Infoveranstaltungen bis Juni 2012 und noch mehr Informationen finden Sie auf der DocuWare-Seite.

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Stark durch Innovation

Posted on 17. Januar 2012 by Birgit Schuckmann

Dank zentralem Dokumenten-Pool haben Handelspartner der Bremer Dentalfirma BEGO in über 100 Ländern schnellen Zugriff auf detaillierte Gerätedokumentationen.

Anforderungen: Um auch künftig international wettbewerbsfähig zu sein, stellt die Dentalfirma BEGO nicht nur hohe Anforderungen an Produktion, Forschung und Entwicklung, sondern ebenso an Verwaltung und IT. Unternehmen der Dentalbranche müssen beispielsweise umfangreichen Dokumentationspflichten nachkommen, was die Papierarchive der weltweit wachsenden BEGO zum Überquellen brachte. Außerdem gehörten bei Rückfragen der Kunden lange Suchzeiten nach Dokumenten und dazugehörigen Unterlagen in der Bremer Firmenzentrale zur Tagesordnung. Weiterlesen →

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Heiße Tipps für Power-User

Posted on 13. Januar 2012 by Jürgen Biffar

Bei unseren jüngsten Usability-Untersuchungen haben wir neben Ideen für die weitere Verbesserung unserer Programmoberflächen auch zwei wertvolle Hinweise entdeckt, die den Anwendern die Verwendung des Web Clients erleichtern.

1. Web Client im separaten Browser-Fenster öffnen

Die Funktion ist wenig bekannt, erleichtert dem Power-User aber die Arbeit immens, insbesondere in Verbindung mit der Anzeige-Einstellung “Eine Spalte mit separatem Viewer”. Wie bei Windows-Client-Anwendungen kann ich mir das Fenster mit den Briefkörben, den Suchen und Ergebnislisten sowie das Anzeigefenster getrennt am Bildschirm positionieren. Beim Schließen werden Größe und Position gespeichert – die Darstellung hängt nicht mehr davon ab, wie groß mein Browser eingestellt ist.

Die Einstellung für das separate Fenster nimmt man über “My DocuWare” auf der letzten Tafel “Anpassung” vor. Die Darstellung mit separatem Viewer stellt man über die Buttons neben dem “Abmelden”-Knopf rechts oben ein.

Probieren Sie es doch einfach mal aus!

2. Nicht alle Dialoge zu Favoriten machen

Wer viele Archive oder Dialoge definiert hat, möchte die nicht alle im Web-Client-Hauptfenster dargestellt haben. Man sollte dort nur die Dialoge als “Favoriten” darstellen, die man ständig braucht. Wenn Sie dann doch mal eine andere Aufgabenliste, Suche oder Ablage verwenden möchte, öffnen Sie diese über die Favoritenauswahl einfach direkt, ohne sie zum Favoriten zu machen. Sie erscheint dann nur solange im Menü, bis Sie sich abmelden. Viele Benutzer wissen nicht, dass man im Favoritenmenü einen Dialog auch direkt öffnen kann. Einfach auf den Eintrag klicken – ohne das Häkchen zur Favoritenaktivierung zu setzen.

 

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