Das neue Board stellt sich vor

Posted on 15. Mai 2012 by Birgit Schuckmann

Das Management Board der DocuWare Gruppe ”weihte” die Geschäftsräume am zukünftigen Standort der US-Niederlassung in New Windsor, direkt am Flughafen Newburgh, NY, ein.  Das zweite Treffen des neu gegründeten Boards fand dort statt, der Umzug der DocuWare Corporation wird allerdings erst in den nächsten Wochen erfolgen. Zum Board gehören (Foto v.l.n.r.):

  • Peter Chung, Managing Director und Head of Morgan Stanley Expansion Capital,
  • Robert Bassman, Vice President Morgan Stanley Expansion Capital,
  • die DocuWare-Vorstände Thomas Schneck und Jürgen Biffar,
  • Edward Hamburg, ehemaliger Finanzchef der SPSS Software und heute Board-Mitglied in verschiedenen US-Unternehmen und der
  • Board-Vorsitzende Kurt Dobitsch, früherer Geschäftsführer von Compaq Computer Deutschland und derzeit Vorsitzender des Aufsichtsrats bei United Internet, bei Bechtle und bei Nemetschek.

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Rechnung per E-Mail – was tun? Roadshow vom 22. bis 24. Mai in Hamburg, Frankfurt, München

Posted on 10. Mai 2012 by Stefanie Albrecht

Ab sofort dürfen Rechnungen ohne besondere Auflagen per E-Mail versendet werden. Gleichzeitig erhalten Unternehmen immer mehr Rechnungen auf elektronischem Weg. Was fordert das Steuerrecht von den Unternehmen und wie lässt sich der Rechnungsaustausch zum eigenen Vorteil organisieren?

Antworten darauf gibt das Kompaktseminar Elektronischer Rechnungsaustausch, das am 22.5. in Hamburg, am 23.5. in Frankfurt und am 24.5. in München stattfindet. Der IT-Branchenverband BITKOM als Veranstalter konnte für die Roadshow vier erfahrene Referenten der Finanzverwaltung, der Steuer- und der Organisationsberatung gewinnen. DocuWare und weitere namhafte Unternehmen sponsern die Veranstaltungsreihe – der Preis von 136 € ist dadurch äußerst günstig. Alle Informationen und das Anmeldeformular finden Sie unter www.roadshow-ecm.de. Um den Rabatt von 15 Prozent zu erhalten, geben Sie bitte den Aktionscode Roadshow2012 ein.

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Zwei Fliegen mit einem Klick

Posted on 8. Mai 2012 by Claudia_Goebel

Wer kennt das nicht? Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz nur kurz, um einen Kaffee zu holen – und schon haben sich in Ihrem E-Mail-Postfach wieder zig Nachrichten angesammelt. Die wollen nicht nur beantwortet, sondern Ihre Antworten müssen auch archiviert werden. Zwei Arbeitsschritte, die oft auch doppelt Zeit kosten. Nicht so mit der Anwendung CONNECT to Outlook von DocuWare 5.1c SP2, denn mit dem Button Senden und ablegen schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Mit einem Klick verschicken Sie Ihre E-Mails und legen sie gleichzeitig in Ihrem Archiv ab. Besonders praktisch: Der Button findet sich nicht nur im DocuWare-Menü, sondern lässt sich auch auf der Schnellzugriff-Leiste von MS Outlook platzieren. Und das richten Sie nur einmal ein: Öffnen Sie im Fenster Neue E-Mail das Drop-down-Menü der Schnellzugriff-Leiste. Wählen Sie in der Liste Weitere Befehle > Alle Befehle > Senden und ablegen > Hinzufügen. Und schon können Sie beim Kaffeeholen auch noch ein Schwätzchen halten.

CONNECT to Outlook hat den Button Senden und Ablegen auch in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

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Stimmen von der DocuWorld 2012

Posted on 3. Mai 2012 by Birgit Schuckmann

Über 300 Teilnehmer informierten sich in München, wie sie ihre Dokumentenmanagement-Lösungen noch effizienter nutzen können. DocuWare-Mitarbeiterin Annika Schimpf befragt Kunden und Partner, was sie sich von ihrer Teilnahme an der DocuWorld 2012 versprechen, ob ihre Erwartungen erfüllt werden und welchen Themen sie die höchste Bedeutung beimessen. Hören Sie selbst, wie unterschiedlich die Eindrücke sind.

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DocuWorld 2012: Wie war`s, Herr Frenzel?

Posted on 2. Mai 2012 by Birgit Schuckmann

Die letzte Woche stand ganz im Zeichen der DocuWorld 2012. Vom 23. bis 26. April trafen sich Partner, Kunden und Spezialisten der DocuWare AG in München. Neben Plenarsitzungen und Workshops stand vor allem der Dialog im Vordergrund.

Eva Wilde, Manager Business Development bei der DocuWare AG, interviewte Jochen Frenzel, Bereichsleiter Kanzleiorganisation, ADDISON Software und Service GmbH, während der Veranstaltung. ADDISON ist autorisierter DocuWare-Partner.

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Girls` Day 2012 – 8 Mädchen bei DocuWare

Posted on 27. April 2012 by Annika Schimpf

Der Spass beim Zerlegen eines Computers war groß

Ein Tag im Leben eines Softwareherstellers – unter diesem Motto stand der Girls` Day bei der DocuWare AG, die bereits zum fünften Mal daran teilnahm.

Nach einem kleinen Einblick in die Firmengeschichte und Organisation startete der Rundgang durchs Unternehmen. Danach haben drei Mitarbeiterinnen ausführlich erzählt, warum sie sich für einen technischen Beruf entschieden haben und wie sie ihren Weg zu DocuWare fanden …

Nach einer kleinen Stärkung durften die Mädels nun endlich selbst aktiv werden. Projektgruppe I bekam von Tobias (Azubi in der QA) den Aufbau des PCs erklärt. Danach gab er ihnen selbst das Zepter in die Hand – besser gesagt das Werkzeug. Denn nun waren sie an der Reihe, den Computer zu zerlegen und ihn anschließend wieder funktionsfähig zusammenzusetzen.  Eines der eifrigen Mädchen plante bereits, auch am Computer ihres Vaters Hand anzulegen!

Unser Webdesigner-Nachwuchs!

Projektgruppe II durfte eine eigene Website erstellen – hier lernten die Teilnehmerinnen, dass es gar nicht so einfach ist, eine Website wie zum Beispiel Facebook zu erstellen. Doch die Ergebnisse konnten sich durchaus sehen lassen!

Vielen Dank nochmals an alle Kolleginnen und Kollegen  für die tolle Arbeit!

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Jürgen Biffar im Hauptvorstand des BITKOM

Posted on 19. April 2012 by Birgit Schuckmann

Informativ: Broschüre zum Thema ECM

Der im September 2011 ins Leben gerufene ECM-Kompetenzbereich des BITKOM erfreut sich großen Zuspruchs. Um auch die große Zahl neuer Mitglieder aus dem ECM-Bereich angemessen zu vertreten, wurde der BITKOM-Hauptvorstand  auf seiner letzten Hauptversammlung um sieben Personen auf nunmehr 99 erweitert. Dazu gehört auch Jürgen Biffar, der sich als stellvertretender Leiter der Arbeitskreise Markt & Strategie sowie ECM-Compliance von Anfang  an stark engagiert. Durch die Erweiterung des Hauptvorstands um Spezialisten aus der ECM-Branche bekommt das Thema ein noch größeres Gewicht, die  Interessen von Anbietern und Beratern aus diesem Segment können besser durchgesetzt werden und der Erfahrungsaustausch untereinander hilft, neue Erkenntnisse zu gewinnen, um das eigene Unternehmen weiter zu entwickeln – neben DocuWare als Anbieter profitieren davon natürlich auch die Kunden.

Archiv, DMS, ECM und Co. Weiterlesen →

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Morgan Stanley investiert in DocuWare

Posted on 17. April 2012 by Jürgen Biffar

Morgan Stanley Expansion Capital hat mit DocuWare einen Beteiligungsvertrag unterzeichnet. Mit Morgan Stanleys weitreichendem Netzwerk von Experten aus den Bereichen Technologie und Wachstum wollen wir unseren Erfolg und unsere Expansion in den internationalen Märkten weiter ausbauen. Wir sind stolz darauf, dass sich Morgan Stanley für die Kooperation mit uns entschieden hat.

Detaillierte Infos lesen Sie in unserer Pressemitteilung.

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DocuWorld 2012 – Countdown läuft

Posted on 16. April 2012 by Stefanie Albrecht

Die DocuWorld 2012 findet in der bayerischen Landeshauptstadt statt

In einer Woche startet die DocuWorld 2012 unter dem Motto “Entdecken Sie den Wert Ihrer Dokumente. Jetzt.” DocuWare-Partner sind vom 23. bis 26. April eingeladen, DocuWare-Anwender vom 24. bis 25. April. Tagsüber profitieren die Teilnehmer von Vorträgen, Plenarsitzungen, Intensiv-Workshops und Partner-Trainings, abends vom Standort München, seinem schönen Umland und seinen kulinarischen Köstlichkeiten.

Wer schnell ist, kann sich noch anmelden.

 

 

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Fragen und Antworten zu DocuWare Mobile

Posted on 12. April 2012 by Katja Leonhardt
Christian Kräutlein ist Product Manager für DocuWare Mobile

Mit DocuWare Mobile lassen sich Dokumente aus einem zentralen DocuWare-Archiv auf mobilen Geräten aufrufen, anschauen und stempeln. Das klingt gut, aber wie ist es um die Sicherheit bei sensiblen Daten, etwa aus der Honorar- oder Personalabteilung, bestellt? Vice President Christian Kräutlein ist bei DocuWare für die Produktentwicklung verantwortlich; der iPhone-Besitzer beantwortet sechs häufig gestellte Fragen.

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